• Leistungen
  • Dokumente formatieren
  • Schreibweisen vereinheitlichen
  • Dokumentvorlagen
• s | t | m
  • Startseite
  • Über uns
  • Impressum
  • Datenschutz

Installation einer Dokumentvorlage

Die Installation einer Dokumentvorlage in Word bedeutet nichts weiter als

• das Kopieren der Vorlage in das Vorlagenverzeichnis von Word
• das Verknüpfen der Vorlage mit dem zu bearbeitenden Dokument

Dokumentvorlagen in Word

Dokumentvorlagen sind wesentliche Bestandteile eines Word-Dokuments – und das seit den ersten Wordversionen. Im Prinzip funktioniert jedes Worddokument nur auf Basis einer Dokumentvorlage, was im Wordalltag allerdings kaum zu merken ist.

Die Standard-Word-Dokumentvorlage heißt Normal.dot und ist in Word so essenziell, dass sie vom Programm jedes Mal neu erstellt wird, wenn sie defekt ist, gelöscht wurde oder wenn Word (neu) installiert wird. In ihr werden die grundsätzliche Schriftart, die Symbolleisten und viele weitere Einstellungen gespeichert. Alle Dokumentvorlagen sind normale Dateien, ähnlich einem Worddokument, allerdings mit der Dateierweiterung ».dot« (bis Word 2003) oder ».dotx« bzw. ».dotm« (ab Word 2007).

Dokumentvorlage oder Musterdokument

Vor der Installation einer Dokumentvorlage sollte man sich grundsätzlich überlegen, ob man diese tatsächlich benötigt. Es ist einfacher und intuitiver, mit Musterdokumenten zu arbeiten, die schließlich auch Makros, Symbolleisten und Formate enthalten können. Die Erfahrung hat gezeigt, dass viele Autoren (und nicht nur die) mit der Installation einer Dokumentvorlage Schwierigkeiten haben, während die Bearbeitung eines Worddokuments unproblematisch ist.

Kurzanleitung

Die nachfolgende Anleitung bezieht sich auf die Wordversion 2003.

Schritt	Word 2003
Vorlagen- verzeichnis	bei Standardinstallation unter Windows XP C:\ Dokumente und Einstellungen\ Benutzername\ Anwendungsdaten\ Microsoft\ Vorlagen bei Standardinstallation unter Windows 7 C:\ Benutzer\ Benutzername\ AppData\ Roaming\ Microsoft\ Vorlagen
	ggf. Überprüfen der Position: Menü Extras Menüpunkt Optionen Register Speicherort für Dateien Eintrag unter Speicherort bei Benutzervorlagen evtl. gesamten Pfad anzeigen durch Klick auf Ändern
Kopieren	Dokumentvorlage in das ermittelte Vorlagenverzeichnis hineinkopieren
Dokument mit Dokument- vorlage verknüpfen	Vorgehen außerhalb von Word
	im Vorlagenverzeichnis auf die gewünschte Dokumentvorlage doppelklicken dadurch wird ein neues Worddokument erstellt (und Word automatisch geöffnet), das bereits mit der Vorlage verknüpft ist in dieses Dokument (das noch gespeichert werden muss!) können evtl. vorhandene Texte eingefügt werden
	Alternativen innerhalb von Word
	Menü »Datei«, Unterpunkt »Neu...«, dann auf gewünschte Dokumentvorlage klicken; erstelltes Dokument abspeichern In einem bereits vorhandenen, geöffneten Dokument auf den Menüpunkt »Extras« und dann auf »Vorlagen und Addins...« klicken. Im dann erscheinenden Dialogfeld wird in der oberen Zeile die aktuelle Dokumentvorlage angezeigt. Diese kann über den Button »Anhängen« geändert werden.

URL dieser Seite: www.s-t-m.de/svc_dotinst.html